WiseCRM365 用戶手冊(cè)
WiseCRM365用戶手冊(cè)
1 基礎(chǔ)操作
1 基礎(chǔ)操作
1.1新建與編輯(批量新建)
系統(tǒng)中所有模塊的新建與編輯的操作方式是一樣的,以客戶為例子,進(jìn)行新建與編輯操作。
通過(guò)頂部客戶導(dǎo)航欄菜單,打開(kāi)客戶頁(yè)面,單擊右上角【藍(lán)底的新建客戶】按鈕(如圖)
此處為系統(tǒng)默認(rèn)字段,頁(yè)面所顯示的字段名稱(chēng)均可自定義設(shè)置
圖中帶紅色I(xiàn)號(hào)的選項(xiàng)為必填選項(xiàng)(可自定義選擇是否必填),如不填寫(xiě)無(wú)法保存數(shù)據(jù)。如(圖中客戶名稱(chēng)前紅色I(xiàn)號(hào))
1.單擊文本框沒(méi)有內(nèi)容,代表需要自己手動(dòng)輸入信息。(如圖中:公司名稱(chēng),地址,郵編,電話,公司網(wǎng)站,備注),其中公司名稱(chēng)支持查重,地址支持在打開(kāi)地圖上定位,電話和公司網(wǎng)站會(huì)檢查輸入格式是否正確
2.文本框中出現(xiàn)請(qǐng)輸入,并后面帶有放大鏡圖標(biāo)(如圖中:區(qū)域,行業(yè)),單擊放大鏡彈出選擇信息(信息在后臺(tái)已提前配置),代表只能在其中進(jìn)行選擇,選擇后,會(huì)將信息自動(dòng)填寫(xiě)入框內(nèi)。
3.文本框中出現(xiàn)請(qǐng)選擇(如圖中:客戶類(lèi)型,信息來(lái)源等),點(diǎn)擊文本框出現(xiàn)下拉列表代表只能在下拉表中進(jìn)行選擇,選擇后,會(huì)將信息自動(dòng)填寫(xiě)入框內(nèi),只能選擇一個(gè),下拉框值過(guò)多,可以進(jìn)行檢索。
1、單擊藍(lán)色保存,直接關(guān)閉頁(yè)面。
2、單擊藍(lán)色向上的箭頭按鈕選擇保存并打開(kāi),關(guān)閉頁(yè)面并且顯示剛才保存頁(yè)面信息
打開(kāi)客戶頁(yè)面,在客戶列表中勾選數(shù)據(jù),會(huì)出現(xiàn)【打開(kāi)】和【編輯】,【更多】按鈕(如圖),單擊【編輯】出現(xiàn)修改客戶頁(yè)面,即可在客戶信息中進(jìn)行修改操作。
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- 打開(kāi)客戶頁(yè)面,在客戶列表中勾選數(shù)據(jù),單擊【打開(kāi)】按鈕,出現(xiàn)數(shù)據(jù)詳情頁(yè)(如圖)
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- 單擊【編輯】出現(xiàn)修改客戶頁(yè)面,即可在客戶信息中進(jìn)行修改操作。
下圖編輯頁(yè)面,右下角保存按鈕,其中灰色字段表示不可編輯,是從其他功能模塊映射/歸集/計(jì)算過(guò)來(lái)的一個(gè)結(jié)果
批量新建(需要進(jìn)入模塊布局設(shè)置,左下角參數(shù)設(shè)置開(kāi)啟功能,3.1模塊管理有介紹)
1.2數(shù)據(jù)篩選
系統(tǒng)中所有模塊的數(shù)據(jù)篩選的操作方式是一樣的,以客戶為例子,進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。
2.會(huì)出現(xiàn)高級(jí)查詢(xún)頁(yè)面,然后選擇條件進(jìn)行查詢(xún)
3.增加條件:可以設(shè)置多個(gè)查詢(xún)條件
5.保存到分類(lèi):輸入保存分類(lèi)的名稱(chēng),如下方圖片的“上??蛻舨樵?xún)”,這個(gè)查詢(xún)條件就會(huì)保存下
來(lái),方便以后查看。(此過(guò)程可以不進(jìn)行操作,操作后方便下一次直接查看,不需要每次設(shè)置查詢(xún)條件)
快速查詢(xún):所有查詢(xún)條件,都是可以在設(shè)置中,進(jìn)行調(diào)整(如下圖)
單擊設(shè)置出現(xiàn),設(shè)置查詢(xún)字段頁(yè)面,可以在未顯示中選擇查詢(xún)字段,單擊一次后,出現(xiàn)在已顯示列表中,也可以將已顯示中的條件,單擊一次后,回到未顯示中。
默認(rèn)查詢(xún)字段:?jiǎn)螕裟J(rèn)查詢(xún)字段,下拉選擇查詢(xún)字段(最多3個(gè)),在這兒的查詢(xún)條件代表在客戶頁(yè)面的快速查詢(xún)前的文本框查詢(xún)。
1.3導(dǎo)入導(dǎo)出
注意:數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出,格式為Excel,表格中不能有篩選、公式以及其他格式,所有內(nèi)容未文本或者日期格式;第一行為表頭,其他行數(shù)據(jù)。
1、單擊【導(dǎo)入】按鈕,彈出導(dǎo)入頁(yè)面
2、選擇導(dǎo)入的Excel文件以及工作表,(客戶模塊提供導(dǎo)入模板下載,導(dǎo)入更方便,支持查看導(dǎo)入歷史)
3、單擊下一步,如果Excel表中表頭名稱(chēng)和系統(tǒng)字段名稱(chēng)對(duì)應(yīng),將會(huì)自動(dòng)匹配,否則需要手動(dòng)選擇Excel表中表頭字段(這一步是數(shù)據(jù)導(dǎo)入關(guān)鍵,需要反復(fù)確認(rèn))
4、在導(dǎo)入時(shí),還支持通過(guò)字段來(lái)進(jìn)行查重,可選擇不導(dǎo)入,覆蓋導(dǎo)入或新建導(dǎo)入,確認(rèn)無(wú)誤后再進(jìn)行導(dǎo)入
2、也可以先通過(guò)篩選條件查詢(xún)記錄,然后導(dǎo)出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
3、還可以直接導(dǎo)出客戶模塊的全部數(shù)據(jù)
1.4數(shù)據(jù)分配
分配是將自己的記錄分配給其他用戶,創(chuàng)建者將會(huì)由自己變?yōu)楸环峙涞挠脩?,自身將不再擁有?duì)這條記錄的所有權(quán),分配后所屬用戶會(huì)變成其他人。
勾選要進(jìn)行分配的數(shù)據(jù),在更多按鈕中,單擊【分配】按鈕(如圖)
彈出下面的對(duì)話窗口,選擇分配的用戶,勾選發(fā)送信息。
(系統(tǒng)支持同時(shí)分配相關(guān),該客戶名下相關(guān)的訂單,收款等模塊數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際情況選填)
(系統(tǒng)支持在此處共享操作,具體操作參考【1.5數(shù)據(jù)共享和回收】)
打開(kāi)一條客戶詳情頁(yè)面,單擊右側(cè)負(fù)責(zé)人后【分配】;(如圖)
1.5數(shù)據(jù)共享和回收
大部分的數(shù)據(jù)記錄都可以進(jìn)行共享和分配的操作,共享是將所屬用戶是自己的記錄共享給其他用戶或團(tuán)隊(duì),被共享者擁有查看該數(shù)據(jù)權(quán)限,但無(wú)修改權(quán)限
勾選要進(jìn)行共享的數(shù)據(jù),在更多按鈕中,單擊【共享】按鈕(如圖)
彈出下圖的對(duì)話窗口,然后選擇需要共享的用戶(支持一次共享多人,多部門(mén)),勾選發(fā)送信息
(系統(tǒng)支持同時(shí)共享相關(guān),該客戶名下相關(guān)的訂單,收款等模塊數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際情況選填)
打開(kāi)一條客戶記錄,在右側(cè)有一個(gè)共享成員,下有添加,點(diǎn)擊。
- 收回共享
第一種,勾選要進(jìn)行共享的數(shù)據(jù),在更多按鈕中,單擊【收回】按鈕(如圖)
第二種,打開(kāi)客戶信息,在右側(cè)共享成員中單擊收回(如圖),選擇收回共享成員即可。
1.6批量修改
勾選至少兩條數(shù)據(jù),在更多按鈕中,單擊【批量修改】按鈕(如圖)
彈出的頁(yè)面選擇修改字段和修改方式,以及修改內(nèi)容。
左下角執(zhí)行系統(tǒng)規(guī)則歸集/映射等,根據(jù)需求勾選
1.7列顯示
系統(tǒng)管理員可在每個(gè)管理模塊內(nèi)設(shè)置一個(gè)公共顯示列及顯示順序
權(quán)限控制每個(gè)用戶是否可在每個(gè)管理模塊內(nèi)定義自己常用的顯示列及顯示順序
模塊支持單擊字段快速排序(如圖:點(diǎn)擊重要等級(jí)字段進(jìn)行排序)
在列表字段,還可以單機(jī)鎖圖標(biāo)鎖定列,按過(guò)濾條件篩選,調(diào)整字段顯示長(zhǎng)度(對(duì)比上圖,公司名稱(chēng)字段變寬,顯示的內(nèi)容更完整)
單擊已添加列顯示模塊名稱(chēng)(如客戶列表,銷(xiāo)售專(zhuān)用),可切換不同的列顯示模板;
1、已顯示:會(huì)顯示在界面列表上的字段,單擊字段名取消顯示
2、未顯示:不顯示出來(lái)的字段,單擊字段名顯示字段到列表
3、表格設(shè)置:允許行內(nèi)編輯,行高度,顏色交替顯示,默認(rèn)排序字段等
4、模板應(yīng)用:設(shè)置哪些角色和部門(mén)可以使用該顯示列(如銷(xiāo)售專(zhuān)用,則勾選部門(mén)等于銷(xiāo)售部,其他部門(mén)無(wú)法查看此列顯示)
1.8刪除表單數(shù)據(jù)
在列表中選中一條或者多條記錄,在更多按鈕中,單擊【刪除】按鈕(如圖)
注意:刪除時(shí)默認(rèn)選擇刪除當(dāng)前模塊記錄,(系統(tǒng)支持刪除與客戶關(guān)聯(lián)所有關(guān)聯(lián)項(xiàng)模塊記錄,需要手動(dòng)勾選)
1.9復(fù)制數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)查重
1、選中一條記錄,在更多按鈕中,單擊【復(fù)制】按鈕(如圖)
2、會(huì)彈出新建界面,所有字段內(nèi)容與選中的記錄完全一樣,可修改部分字段數(shù)據(jù)后保存。
1、通常選中全部記錄,在更多按鈕中,單擊【查重】按鈕(如圖)
2 功能模塊
2.1客戶管理
2.1.1客戶
- 客戶是指與我方有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位或個(gè)人,或已經(jīng)進(jìn)行較深接觸的潛在客戶。也可以是與我方有關(guān)系的其他企業(yè)實(shí)體。
- 新建、編輯、修改、分配、共享等操作在【一、基礎(chǔ)操作篇】已經(jīng)介紹過(guò)
- 客戶查重
在新建客戶界面,直接點(diǎn)擊查重按鈕,可設(shè)置用以查重的字段;
完全匹配:字段內(nèi)容完全一致時(shí),才會(huì)提示重復(fù)
部分匹配:字段內(nèi)容有相似的內(nèi)容,就會(huì)提示重復(fù)(要啟用客戶“模糊查詢(xún)”)
在新建客戶界面,輸入查重的字段后,直接點(diǎn)擊查重按鈕,可以檢查是否有重復(fù)客戶。
請(qǐng)選擇合并后要保留的字段內(nèi)容。客戶信息合并后其名下的聯(lián)系人、跟進(jìn)、任務(wù)等相關(guān)信息,將歸類(lèi)到“主記錄”名下。
2.1.2客戶跟進(jìn)
選擇跟進(jìn)類(lèi)型(如:電話,拜訪等),在其文本區(qū)中輸入內(nèi)容,可以添加表情,圖片,附件,@一個(gè)人,一個(gè)部門(mén),整個(gè)公司,添加標(biāo)簽,快捷短語(yǔ)。
選擇跟進(jìn)進(jìn)度,實(shí)時(shí)掌握評(píng)估客戶跟進(jìn)動(dòng)態(tài),可自定義進(jìn)度選項(xiàng)設(shè)置
選擇客戶,聯(lián)系人??梢詫r(shí)間定為完成事件或者待辦事件。(如圖)(完成事件:直接勾選完成。待辦事件:不勾選完成,即為待辦事件,待辦事件會(huì)在右下角【我的日程】顯示,而且可以設(shè)置提醒功能)
2.設(shè)置跟進(jìn)類(lèi)型(如電話,拜訪,郵件等)
3.設(shè)置關(guān)聯(lián)模塊:哪些模塊可以啟用跟進(jìn)模塊(如:報(bào)價(jià)模塊啟用跟進(jìn))
在跟進(jìn)列表中,選擇跟進(jìn)記錄,點(diǎn)擊更多中的編輯。
在跟進(jìn)列表中,選擇跟進(jìn)記錄,點(diǎn)擊更多中的刪除。
在跟進(jìn)列表中,選擇跟進(jìn)記錄,將其待辦前勾選,即可成為完成事件。取消即可成為待辦事件。
在頁(yè)面右側(cè)有熱門(mén)標(biāo)簽,上面有所有標(biāo)簽類(lèi)型,點(diǎn)擊可以快速查詢(xún)相對(duì)應(yīng)的跟進(jìn)
在頁(yè)面右下角有我的日程,上面有所有待辦事件,也可直接在日歷下方直接添加待辦事件。
2.1.3公??蛻?/h3>
公??蛻羰侵笇?duì)有可能購(gòu)買(mǎi)我方產(chǎn)品的個(gè)人或企業(yè)的一個(gè)管理
- 新建、編輯、修改、等操作在【一、基礎(chǔ)操作篇】已經(jīng)介紹過(guò)。
1) 在公??蛻袅斜碇?,選擇需要?jiǎng)h除的公??蛻?。
注:刪除客戶之后與之相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)也會(huì)被刪除(如:聯(lián)系人,跟進(jìn)等)
單擊全部公海,選擇公海,單擊編輯公海。出現(xiàn)編輯頁(yè)面
- 公海名稱(chēng):可能有多個(gè)公海,名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)化(公海A,公海B)
- 管理員:哪些用戶是該公海管理員設(shè)置擁有這個(gè)公海的什么權(quán)限
- 公海成員:哪些用戶是該公海成員設(shè)置擁有這個(gè)公海的什么權(quán)限
- 公海特殊成員:領(lǐng)取客戶數(shù)量?jī)?yōu)于普通成員
- 公海條件說(shuō)明
1)領(lǐng)取公海上限:每個(gè)公海成員和特殊成員能夠在公海中同時(shí)申領(lǐng)跟進(jìn)的客戶數(shù)量;
不設(shè)置領(lǐng)取上限右邊的更多條件時(shí),只針對(duì)公海的申領(lǐng)數(shù)量;
當(dāng)設(shè)置領(lǐng)取上限右邊的更多條件時(shí),是指包含客戶和公海中符合在更多條件設(shè)置條件的客戶數(shù)量;例如更多條件中設(shè)置“客戶等級(jí)為B類(lèi)客戶”,領(lǐng)取上限為10時(shí),客戶中已滿足的B類(lèi)客戶有3個(gè),那么在公海中能夠申領(lǐng)的客戶數(shù)量為7。
- 等待時(shí)間:公海申領(lǐng)的客戶自動(dòng)回收或者被管理員手動(dòng)回收后,之前申領(lǐng)過(guò)的人XX天內(nèi)不能再次申領(lǐng)
- 自動(dòng)回收規(guī)則:自動(dòng)回收中,XX天未跟進(jìn)、XX天未成交和更多條件設(shè)置之間是或關(guān)系,只要滿足其中一個(gè)時(shí)就會(huì)自動(dòng)回收
自動(dòng)回收規(guī)則試用于客戶,勾選之后,符合自動(dòng)回收條件的客戶,也會(huì)自動(dòng)回收到公海
在未分配申領(lǐng)中,選擇記錄,然后點(diǎn)擊申領(lǐng),會(huì)出現(xiàn)到已分配申領(lǐng)中(如圖)
(注:需要有申領(lǐng)權(quán)限,權(quán)限設(shè)置在4,權(quán)限設(shè)置有過(guò)介紹)
在未分配申領(lǐng)中,選擇需要分配的記錄,在菜單中,選擇分配,在分配窗口中,選擇對(duì)應(yīng)的操作。 公海客戶一旦被分配了,它的所屬用戶將被改成被分配的用戶。
在公共客戶池列表中,選擇需要轉(zhuǎn)化為的公共客戶池記錄。在菜單中,選擇轉(zhuǎn)客戶,系統(tǒng)將會(huì)給出操作的結(jié)果,點(diǎn)擊【確定】之后便可以在客戶管理中看到結(jié)果。
同樣也可以在客戶管理中打開(kāi)一條客戶信息,菜單中轉(zhuǎn)化為公海客戶。(如圖)
2.2銷(xiāo)售管理
默認(rèn)銷(xiāo)售流程為:創(chuàng)建機(jī)會(huì),根據(jù)實(shí)際情況修改機(jī)會(huì)階段,生成多次報(bào)價(jià),每一次的報(bào)價(jià)記錄可更新機(jī)會(huì),當(dāng)成交時(shí),結(jié)束機(jī)會(huì),生成訂單;失敗時(shí),結(jié)束機(jī)會(huì),階段為輸單或者休眠,相關(guān)的報(bào)價(jià)記錄也將變成成功/失敗狀態(tài)。(可根據(jù)實(shí)際情況修改)
2.2.1機(jī)會(huì)
機(jī)會(huì)是指有可能轉(zhuǎn)變?yōu)殇N(xiāo)售的基礎(chǔ)信息,包括機(jī)會(huì)主題、客戶、聯(lián)系人、機(jī)會(huì)概率等信息。通過(guò)建立機(jī)會(huì)可以使銷(xiāo)售工作安排更加有針對(duì)性,并可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)某時(shí)間段內(nèi)的銷(xiāo)售趨勢(shì)或其他銷(xiāo)售數(shù)據(jù),從而提高成交率。
機(jī)會(huì)明細(xì)是用來(lái)記錄機(jī)會(huì)項(xiàng)目包含的具體產(chǎn)品名稱(chēng),數(shù)量、價(jià)格等信息。
3.新建、編輯、修改、分配、共享、復(fù)制等操作在【一、基礎(chǔ)操作】已經(jīng)介紹過(guò)。
4.機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)報(bào)價(jià)
打開(kāi)機(jī)會(huì)列表的一條記錄,更多中點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換報(bào)價(jià)。
一個(gè)機(jī)會(huì)可能會(huì)有多次報(bào)價(jià),當(dāng)轉(zhuǎn)化為報(bào)價(jià)時(shí),勾選新建報(bào)價(jià)界面左下角的選項(xiàng),當(dāng)前報(bào)價(jià)的信息會(huì)更新到機(jī)會(huì)里邊,也就是最后一次報(bào)價(jià)明細(xì)中【產(chǎn)品】信息或者其他信息會(huì)同步到機(jī)會(huì)。
5.結(jié)束機(jī)會(huì)(機(jī)會(huì)經(jīng)過(guò)多次討論、報(bào)價(jià),結(jié)果是否成功,需要去結(jié)束機(jī)會(huì))
打開(kāi)機(jī)會(huì)列表中一條記錄,其【進(jìn)度】非(贏單,輸單,休眠),點(diǎn)擊右側(cè)【結(jié)束機(jī)會(huì)】按鈕彈出關(guān)閉機(jī)會(huì)對(duì)話框:對(duì)要關(guān)閉機(jī)會(huì)進(jìn)行一些設(shè)置,包括【進(jìn)度】(贏單,輸單,休眠)、金額、結(jié)單時(shí)間、是否生成訂單以及備注等。如果此機(jī)會(huì)存在報(bào)價(jià)記錄,那么相關(guān)的報(bào)價(jià)記錄也將變成成功/失敗狀態(tài)。機(jī)會(huì)成功關(guān)閉后,其【進(jìn)度】會(huì)變更。關(guān)閉的機(jī)會(huì)記錄不可以編輯修改,可以點(diǎn)擊【重開(kāi)機(jī)會(huì)】進(jìn)行編輯原機(jī)會(huì)記錄。也可以左下角勾選直接生成訂單。
重新開(kāi)啟機(jī)會(huì)(用于進(jìn)度=輸單/休眠)
2.2.2報(bào)價(jià)
報(bào)價(jià)管理是指針對(duì)某個(gè)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)所制定的報(bào)價(jià)信息,一個(gè)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)可以關(guān)聯(lián)多個(gè)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)。通過(guò)報(bào)價(jià)管理可以方便我們?cè)敿?xì)記錄每次報(bào)價(jià)的信息,可以盡量避免報(bào)價(jià)遺忘、報(bào)錯(cuò)價(jià)、前后報(bào)價(jià)不符等情況的發(fā)生,從而提高成交率。
報(bào)價(jià)明細(xì)是報(bào)價(jià)記錄中的具體內(nèi)容,包括產(chǎn)品名稱(chēng),數(shù)量,單價(jià),折扣,總金額等信息。
- 新建、編輯、修改、分配、共享、復(fù)制等操作在【一、基礎(chǔ)操作篇】已經(jīng)介紹過(guò)。
- 報(bào)價(jià)可以通過(guò)機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化或者直接新建。(如圖:從機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)報(bào)價(jià))
- 一個(gè)機(jī)會(huì)下多次報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)版本號(hào)會(huì)從1.0開(kāi)始自動(dòng)增長(zhǎng),報(bào)價(jià)狀態(tài)也會(huì)自動(dòng)改變
2.2.3訂單
訂單管理是用來(lái)管理所有已經(jīng)發(fā)生的銷(xiāo)售記錄,通過(guò)訂單信息的建立,我們可以進(jìn)行多種數(shù)據(jù)分析,更好的進(jìn)行老客戶再銷(xiāo)售、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品改良等工作。
訂單明細(xì)是訂單記錄中的具體內(nèi)容,包括產(chǎn)品名稱(chēng),數(shù)量,單價(jià),折扣,總金額等信息。
3.新建、編輯、修改、分配、共享、復(fù)制等操作在【一、基礎(chǔ)操作篇】已經(jīng)介紹過(guò)。
4.訂單可以從機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化或者直接新建訂單(如圖:從機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)訂單)
2.2.4發(fā)票
發(fā)票管理是企業(yè)報(bào)稅和控制成本必不可少的手段之一,這里發(fā)票管理與銷(xiāo)售發(fā)貨進(jìn)行關(guān)聯(lián),能夠很好的將發(fā)貨產(chǎn)生的發(fā)票進(jìn)行控制。
- 基本開(kāi)票資料可由銷(xiāo)售自己完成,財(cái)務(wù)開(kāi)完票之后,只需要填寫(xiě)開(kāi)票信息,可設(shè)置后臺(tái)的消息提醒,提醒銷(xiāo)售開(kāi)票完成。
- 發(fā)票可以從訂單轉(zhuǎn)化或者直接新建發(fā)票(如圖:新建發(fā)票)
2.2.5收款
收款管理是指針對(duì)銷(xiāo)售訂單所發(fā)生的回款計(jì)劃,回款記錄的管理。收款管理是銷(xiāo)售管理中的重要組成部分,可以有效地控制收款不及時(shí)、銷(xiāo)售回款統(tǒng)計(jì)難等情況的發(fā)生。
收款計(jì)劃是指針對(duì)某筆銷(xiāo)售記錄進(jìn)行收款行為的活動(dòng)計(jì)劃。且可以按情況設(shè)定提醒時(shí)間,避免應(yīng)收賬款過(guò)期情況的發(fā)生。
- 回款計(jì)劃可以從訂單轉(zhuǎn)化或者直接新建回款計(jì)劃(如圖:從訂單轉(zhuǎn)化)
- 結(jié)束回款計(jì)劃
打開(kāi)【回款狀態(tài)】為未回款的單據(jù),單擊結(jié)束計(jì)劃,添加回款記錄頁(yè)面,形成回款記錄。(如圖)
回款記錄是指針對(duì)某筆銷(xiāo)售記錄而進(jìn)行的回款時(shí)間、金額等信息的記錄??梢苑奖阄覀儗?shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售回款情況。完成收款的回款計(jì)劃會(huì)轉(zhuǎn)化為回款記錄。
回款記錄可以從回款計(jì)劃轉(zhuǎn)化或者直接新建回款記錄(如圖:從回款計(jì)劃轉(zhuǎn)化)
2.2.6模塊詳情頁(yè)
2.3服務(wù)工單
銷(xiāo)售實(shí)體設(shè)備的企業(yè),需要有服務(wù)工單模塊支撐產(chǎn)品售后服務(wù)。
2.3.1 設(shè)備管理
終端客戶購(gòu)買(mǎi)設(shè)備產(chǎn)品,生成設(shè)備基礎(chǔ)檔案,方便統(tǒng)一管理
2.設(shè)備管理 新建、編輯、修改、分配、共享、復(fù)制等操作在【一、基礎(chǔ)操作】已經(jīng)介紹過(guò)。
設(shè)備管理可以通過(guò)訂單添加或者直接新建。(如圖:從訂單添加設(shè)備管理)
2.3.2 服務(wù)請(qǐng)求
終端客戶購(gòu)買(mǎi)設(shè)備產(chǎn)品的訂單,后續(xù)一系列安裝,維修,咨詢(xún)等請(qǐng)求
2.服務(wù)請(qǐng)求 新建、編輯、修改、分配、共享、復(fù)制等操作在【一、基礎(chǔ)操作】已經(jīng)介紹過(guò)。
服務(wù)請(qǐng)求可以通過(guò)訂單轉(zhuǎn)化或者直接新建。(如圖:從訂單轉(zhuǎn)服務(wù)請(qǐng)求)
2.3.3 服務(wù)工單
終端客戶的服務(wù)請(qǐng)求受理后,轉(zhuǎn)化成服務(wù)工單,由技術(shù)人員處理,收款,客戶回訪等
2.服務(wù)工單 新建、編輯、修改、分配、共享、復(fù)制等操作在【一、基礎(chǔ)操作】已經(jīng)介紹過(guò)。
服務(wù)工單可以通過(guò)服務(wù)請(qǐng)求轉(zhuǎn)化或者直接新建。(如圖:從服務(wù)請(qǐng)求轉(zhuǎn)服務(wù)工單)
技術(shù)人員打開(kāi)服務(wù)工單,可以通過(guò)頂部的業(yè)務(wù)流程步驟按鈕實(shí)現(xiàn)服務(wù)(業(yè)務(wù)流程可自定義編輯,3.11有詳細(xì)介紹)
簽到/簽退:技術(shù)人員抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),移動(dòng)端簽到/簽退
當(dāng)某個(gè)步驟按鈕被點(diǎn)擊后,按鈕底色將會(huì)變藍(lán),如圖(顯示當(dāng)前已派工)
當(dāng)技術(shù)人員點(diǎn)擊完工按鈕后,需要針對(duì)服務(wù)工單添加工單設(shè)備記錄和工單配件記錄(具體操作參考2.3.4工單設(shè)備以及2.3.5工單配件)
2.3.4 工單設(shè)備
服務(wù)工單完工后,針對(duì)設(shè)備新建維修記錄,方便日后統(tǒng)一管理和查詢(xún)
2.工單設(shè)備 新建、編輯、修改、分配、共享、復(fù)制等操作在【一、基礎(chǔ)操作】已經(jīng)介紹過(guò)。
工單設(shè)備可以通過(guò)服務(wù)工單添加或者直接新建。(如圖:從服務(wù)工單添加工單設(shè)備)
2.3.5 工單配件
工單設(shè)備維修過(guò)程中,產(chǎn)生的配件更換記錄,方便日后統(tǒng)一管理和查詢(xún)
2.工單配件 新建、編輯、修改、分配、共享、復(fù)制等操作在【一、基礎(chǔ)操作】已經(jīng)介紹過(guò)。
工單配件可以通過(guò)服務(wù)工單添加或者直接新建。(如圖:從服添加工單配件)
2.3.6 回訪評(píng)價(jià)
服務(wù)工單完成后,收集客戶回訪,方便日后統(tǒng)一管理和查詢(xún)
2.回訪評(píng)價(jià) 新建、編輯、修改、分配、共享、復(fù)制等操作在【一、基礎(chǔ)操作】已經(jīng)介紹過(guò)。
回訪評(píng)價(jià)可以通過(guò)服務(wù)工單步驟按鈕或者直接新建。(如圖:從服務(wù)工單添加回訪評(píng)價(jià))
2.4協(xié)同辦公
2.4.1 動(dòng)態(tài)
日常辦公,在動(dòng)態(tài)中添加系統(tǒng)公告、分享心得、發(fā)起投票、周、月、日?qǐng)?bào)等:
在文本區(qū)中可以(添加表情,圖片,上傳附件,@提醒一個(gè)人,一個(gè)部門(mén),公司所有人,添加標(biāo)簽,自定義快捷短語(yǔ))
在動(dòng)態(tài)列表中選擇一條動(dòng)態(tài),單擊更多下的編輯。
在動(dòng)態(tài)列表中選擇一條動(dòng)態(tài),單擊更多下的刪除。
每一條動(dòng)態(tài)都可以點(diǎn)贊,打賞,評(píng)論,評(píng)論類(lèi)似于貼吧的功能(如圖)
2.4.2 工作報(bào)告
工作報(bào)告類(lèi)似動(dòng)態(tài)里邊的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào),在工作報(bào)告可以設(shè)置工作報(bào)告的提交時(shí)間,更加清晰的知道各部門(mén)人員工作報(bào)表是否提交。
2.4.3審批
- 審批
可添加如報(bào)價(jià)審批。請(qǐng)假、出差等(操作功能參考跟進(jìn)模塊,動(dòng)態(tài)模塊)
在文本區(qū)中可以(添加表情,圖片,上傳附件,@提醒一個(gè)人,一個(gè)部門(mén),公司所有人,添加標(biāo)簽,自定義快捷短語(yǔ))
每一條審批都可以點(diǎn)贊,打賞,評(píng)論,評(píng)論類(lèi)似于貼吧的功能(如圖)
2.4.4考勤
分為考勤記錄,考勤申述,考勤規(guī)則,考勤地點(diǎn),考勤統(tǒng)計(jì),排版設(shè)置。
編輯每天上班時(shí)間,以及部門(mén)??梢孕陆ㄒ?guī)則,修改規(guī)則,刪除規(guī)則。
輸入地點(diǎn)名稱(chēng),搜索后地圖總出現(xiàn)標(biāo)注點(diǎn),點(diǎn)擊標(biāo)注點(diǎn),然后輸入低點(diǎn)名稱(chēng),考勤范圍后保存。
新建規(guī)則,設(shè)置上下班時(shí)間、休息時(shí)間等信息,可設(shè)置多個(gè)時(shí)間規(guī)則。
可以設(shè)置不同部門(mén)或者人員上班班次,考勤地點(diǎn),或者特殊日上班人員信息。
每天簽到,簽退的統(tǒng)計(jì),可以設(shè)置查詢(xún)?nèi)掌跅l件,進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢(xún)。
考勤日志:查詢(xún)上下班簽到簽退信息,可導(dǎo)出信息。
考勤統(tǒng)計(jì):考勤信息統(tǒng)計(jì),可導(dǎo)出信息。
在考勤內(nèi)容中,查看自己的考勤記錄,對(duì)于有未打卡或者遲到早退的記錄,可以申述描述原因,審批人可以修改考勤結(jié)果,通過(guò)之后,可以顯示為正??记?。
2.4.5文件
知識(shí)庫(kù)可添加目錄,給不同文件存放在不同目錄下。
上傳文件時(shí),先在左側(cè)選擇目錄,然后點(diǎn)擊上傳文件,可同時(shí)上傳多個(gè)文件。
上傳的文件,移動(dòng)鼠標(biāo)在對(duì)應(yīng)文件上可以在線查看、下載、刪除或者移動(dòng)到其他目錄
2.4.6任務(wù)
1.上級(jí)給下級(jí)分派任務(wù)(操作功能參考跟進(jìn)模塊,動(dòng)態(tài)模塊)
在文本區(qū)中可以(添加表情,圖片,上傳附件,@提醒一個(gè)人,一個(gè)部門(mén),公司所有人,添加標(biāo)簽,自定義快捷短語(yǔ))
在任務(wù)列表中選擇一條任務(wù),單擊更多下的編輯。
在任務(wù)列表中選擇一條任務(wù),單擊更多下的刪除。
每一條任務(wù)都可以點(diǎn)贊,打賞,評(píng)論,評(píng)論類(lèi)似于貼吧的功能(如圖)
- 右側(cè)列表為查詢(xún)條件框
- 只有負(fù)責(zé)人字段中的用戶有權(quán)限完成改任務(wù)
2.5分析與報(bào)表
2.5.1分析
系統(tǒng)具有強(qiáng)大的報(bào)表分析和數(shù)據(jù)挖掘的功能,可以滿足客戶對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)分析的要求。軟件的分析功能之所以強(qiáng)大是因?yàn)槭褂帽拒浖梢造`活地、按自己的需求自定義各種不同的報(bào)表以及分析圖表類(lèi)型。
軟件默認(rèn)有“客戶分析”、“跟進(jìn)分析”、“機(jī)會(huì)分析”、“銷(xiāo)售分析”等幾個(gè)分析數(shù)據(jù)。為滿足客戶需求同時(shí)讓用戶能夠更加靈活運(yùn)用,這里可以對(duì)默認(rèn)的分析文件夾進(jìn)行:修改文件夾名稱(chēng)、新建分析文件夾、刪除分析文件夾等操作。分析目錄下可以添加多個(gè)組件,編輯組件條件。
可以按月查看,按天查看等,也可以通過(guò)右側(cè)的篩選按鈕創(chuàng)建條件查詢(xún)。
右側(cè)可以將圖表變?yōu)檎劬€圖,柱形圖,而且可以將圖表保存,excel形式下載出來(lái)。
2.5.2打印報(bào)表
報(bào)表模塊是各子模塊報(bào)表的集合,您除了可以在日常操作中分別查詢(xún)各業(yè)務(wù)報(bào)表以外,還可以在報(bào)表模塊集中查詢(xún)有關(guān)的報(bào)表,我們相信這些報(bào)表能夠幫助您更好地了解企業(yè)商品銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),不斷加強(qiáng)庫(kù)存管理,合理利用企業(yè)資金,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的高效化和經(jīng)濟(jì)效益的最佳化。
2.選擇報(bào)表模塊,填寫(xiě)報(bào)表名稱(chēng),然后保存,在報(bào)表模板中就可以保存下來(lái)。(可設(shè)置條件,滿足后訂單才出現(xiàn)打印報(bào)表功能)
頂部功能欄可自定義格式,類(lèi)似word,也支持預(yù)覽功能
3.將字段拉入右側(cè)文本區(qū),進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì)。(如圖中 黃色的訂單名稱(chēng),日期,總金額,金額大寫(xiě)等)
4.在報(bào)表設(shè)計(jì)器中單擊右鍵,可以求和,當(dāng)前時(shí)間,數(shù)字轉(zhuǎn)大寫(xiě),日期為年-月-日。(如圖,金額轉(zhuǎn)為大寫(xiě))
5.保存之后,在訂單模塊中更多中即可以看到報(bào)表模板。(如圖)
2.6外部線索
2、查企業(yè):?jiǎn)蝹€(gè)查詢(xún)客戶信息
4、地圖檢索:根據(jù)選擇范圍內(nèi),查找所有登記企業(yè)
5、批量查企業(yè):通過(guò)客戶名稱(chēng),批量獲取客戶聯(lián)系方式和其他的基本信息
6、已領(lǐng)取列表:已申領(lǐng)企業(yè)列表,可查看并轉(zhuǎn)化到客戶模塊
勾選一個(gè)或多個(gè)企業(yè)信息,然后點(diǎn)擊左上藍(lán)色批量領(lǐng)取按鈕(建議選擇聯(lián)系方式較少的企業(yè))
查企業(yè):?jiǎn)蝹€(gè)查詢(xún)客戶信息。同時(shí)顯示最新注冊(cè)企業(yè)
行業(yè)模板:篩選條件模板庫(kù)。找線索中的熱門(mén)推薦模板來(lái)自此處
地圖檢索:根據(jù)選擇范圍內(nèi)或者搜索地址,查找企業(yè)
批量查企業(yè):通過(guò)客戶名稱(chēng),批量獲取客戶聯(lián)系方式和其他的基本信息
導(dǎo)入excel,自動(dòng)匹配缺失企業(yè)信息,如社會(huì)統(tǒng)一信用碼,注冊(cè)資本等。
已領(lǐng)取列表:(上面4類(lèi)方式所領(lǐng)取的客戶),可查看并轉(zhuǎn)化到客戶模塊。
有意向,點(diǎn)擊轉(zhuǎn)客戶,轉(zhuǎn)化到CRM客戶模塊。
3 系統(tǒng)設(shè)置
3.1模塊管理
系統(tǒng)自帶模塊為淡藍(lán)色,自定義添加的模塊為白色
1.點(diǎn)擊模塊名稱(chēng),可設(shè)置模塊內(nèi)容(所有字段支持單獨(dú)設(shè)計(jì)樣式,顏色,大?。?/strong>
- 已有字段:未顯示在界面上,可以直接拖動(dòng)到中間,中間為詳情頁(yè)顯示字段布局
- 新建分欄線:字段按需求增加分欄線(如:客戶信息,其他信息),分欄線可默認(rèn)隱藏
- 添加字段
單行文本:常用于客戶名稱(chēng),社會(huì)統(tǒng)一信用代碼
多行文本:常用于備注,字?jǐn)?shù)較多場(chǎng)景
數(shù)字:常用于金額,數(shù)量,需要計(jì)算的場(chǎng)景
引用字段:引用其他模塊,(例:服務(wù)人員-引用用戶模塊,表示該客戶是哪位人員服務(wù)的
多選引用:引用其他模塊多條數(shù)據(jù),(例:服務(wù)人員-引用用戶模塊,表示該客戶多位人員服務(wù)的
鏈接型:電話,網(wǎng)址等有特殊格式限制字段,有驗(yàn)證功能
多級(jí)級(jí)聯(lián):在3.4分類(lèi)數(shù)據(jù)設(shè)置后,常用于地區(qū),行業(yè)的場(chǎng)景
定位:地址字段,輸入模糊地址,自動(dòng)聯(lián)想地址
自動(dòng)編號(hào):根據(jù)自定義規(guī)則,在保存之后自動(dòng)增長(zhǎng)創(chuàng)建
- 網(wǎng)頁(yè)端、移動(dòng)端:可分別設(shè)置瀏覽器頁(yè)面和手機(jī)APP字段布局,也可勾選右下角界面底部同步到移動(dòng)端,保存后,PC和APP端字段會(huì)顯示一樣。
- 新建和編輯頁(yè)面分別布局:勾選后,可設(shè)置,新建/編輯頁(yè)面不同的字段布局
- 左下角設(shè)置:是否啟用明細(xì),明細(xì)默認(rèn)收起,以及多明細(xì)設(shè)置
- 左下角參數(shù)設(shè)置:可以設(shè)置界面主顯示字段,是否啟用審核、評(píng)論,設(shè)置模塊導(dǎo)航欄圖標(biāo),批量新建功能
執(zhí)行動(dòng)作:滿足條件后觸發(fā)什么動(dòng)作
提示錯(cuò)誤:條件不滿足報(bào)錯(cuò)提示語(yǔ)句
(如圖,當(dāng)訂單的類(lèi)型=新客戶購(gòu)買(mǎi),備注字段必填)
(如圖,當(dāng)訂單的類(lèi)型=老客戶購(gòu)買(mǎi),備注字段將會(huì)隱藏)
全局樣式設(shè)置:所有字段統(tǒng)一樣式(也支持每個(gè)字段單獨(dú)設(shè)置樣式)
包括必填,寬度,顏色,大小,默認(rèn)值,查重設(shè)置,字段類(lèi)型轉(zhuǎn)化,級(jí)聯(lián)等
3.2用戶、權(quán)限
- 部門(mén)用戶
部門(mén)是用來(lái)設(shè)定每個(gè)軟件操作人員所屬部門(mén)名稱(chēng),上下級(jí)隸屬關(guān)系等信息。部門(mén)之間上下級(jí)的隸屬關(guān)系與操作人員所能操作的記錄范圍有關(guān),一般是上級(jí)部門(mén)可以看到下級(jí)部門(mén)記錄。
如(公司總部、銷(xiāo)售1、銷(xiāo)售2為部門(mén))
用戶是用來(lái)創(chuàng)建軟件操作人員用戶賬號(hào),登錄密碼,并需要對(duì)各個(gè)操作員賬號(hào)進(jìn)行所在部門(mén)、所屬權(quán)限角色,以及是否擁有軟件使用受權(quán)等信息設(shè)置。
- 新建用戶
點(diǎn)擊新建用戶按鈕,在新建界面,輸入郵箱或者手機(jī)號(hào)碼,填寫(xiě)基本信息,保存并激活,會(huì)生成一個(gè)初始密碼發(fā)送到用戶郵箱或者手機(jī)。
- 重置賬號(hào)、禁用賬號(hào)、解綁、設(shè)置客戶保有量
對(duì)于已激活的賬號(hào),如果要修改信息,選擇用戶,單擊打開(kāi),可以重置賬號(hào)、禁用賬號(hào)
重置賬號(hào):重新生成一個(gè)初始密碼發(fā)送給用戶
禁用賬號(hào):當(dāng)前賬號(hào)禁用,不可登錄,禁用后不占用賬號(hào)數(shù)量。
解除綁定:解除當(dāng)前用戶的手機(jī)或者郵箱綁定,手機(jī)、郵箱可再次給其他用戶使用。
- 權(quán)限角色
權(quán)限角色是用來(lái)設(shè)定軟件操作人員實(shí)際可操作軟件具體模塊權(quán)限的。設(shè)置權(quán)限角色時(shí)一般根據(jù)操作人員在企業(yè)內(nèi)部所擔(dān)任的職責(zé)進(jìn)行設(shè)置,比如總經(jīng)理、主管、銷(xiāo)售員等等。每個(gè)操作人員只能對(duì)應(yīng)一個(gè)權(quán)限角色。
對(duì)軟件中各模塊設(shè)置的操作權(quán)限最多有以下五種權(quán)限:
? 【空】:拒絕對(duì)記錄的任何操作。比如,客戶記錄的【讀取】操作被設(shè)為【空】,那么屬于該角色的用戶將不能讀取任何客戶記錄,不論是否是屬于自己的客戶記錄。
? 【按用戶】:可以操作的記錄是:記錄的【所屬用戶】為自己的所有記錄。例如,客戶記錄的【讀取】操作被設(shè)為【本人】,那么屬于該角色的用戶可以讀取記錄是【所屬用戶】是自己的客戶記錄,以及別人共享給我的客戶記錄。
? 【按部門(mén)】:可以操作的記錄是:記錄的【所屬用戶】為自已和記錄的【所屬用戶】是自己所在部門(mén)或者下級(jí)的用戶的所有記錄。例如,客戶記錄的【讀取】操作被設(shè)為【本部門(mén)】,那么屬于該角色的用戶可以讀取客戶記錄必須符合以下條件
? 【全部數(shù)據(jù)】:擁有最高的操作權(quán)限,可以操作相應(yīng)模塊的所有記錄,不論記錄是否是屬于自己。例如:客戶記錄的【讀取】操作被設(shè)為【全體部門(mén)】,那么該角色的用戶可以讀取所有的客戶記錄。
? 【過(guò)濾條件】:可以操作的是符合條件的所有記錄,例如下圖,客戶的讀取權(quán)限是匹配任一條件,客戶的所屬部門(mén)是銷(xiāo)售部或者項(xiàng)目部,都可以看到。
如圖:業(yè)務(wù)員無(wú)法新建客戶,可以讀取系統(tǒng)內(nèi)全部客戶數(shù)據(jù),能夠修改本部門(mén)下的客戶數(shù)據(jù),只能刪除屬于本人的客戶。并且在過(guò)濾條件限制下將記錄共享給他人
當(dāng)前用戶必須擁有相應(yīng)的角色設(shè)置權(quán)限才能對(duì)角色進(jìn)行操作,Admin用戶除外。角色的新建、編輯、刪除操作非常簡(jiǎn)單,這里只著重介紹新建、編輯角色時(shí)的角色參數(shù)設(shè)置的方法。
角色參數(shù)設(shè)置主要是根據(jù)公司的業(yè)務(wù)規(guī)則,對(duì)使用該系統(tǒng)的每一帳戶的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。在本系統(tǒng)中用戶與角色是多對(duì)一的關(guān)系,也就是多個(gè)用戶可以屬于同一角色。
系統(tǒng)支持,權(quán)限角色多個(gè)功能模塊內(nèi)所有字段,按用戶分別設(shè)置權(quán)限(可見(jiàn),新建,修改)
3.3日志管理
日志管理中,可查看各用戶、記錄的操作信息,重點(diǎn)介紹記錄修改日志和回收站。
- 什么是記錄修改日志
WiseCRM365可以自動(dòng)跟蹤每個(gè)字段的修改歷史,包含修改內(nèi)容、修改時(shí)間、修改人等信息。
點(diǎn)擊設(shè)置后,新建規(guī)則,選擇相應(yīng)的模塊,勾選要跟蹤的字段
備注:文本區(qū)類(lèi)型字段,只跟蹤字段修改時(shí)間以及字段修改人。不能跟蹤到具體的字段值。
和windows操作系統(tǒng)一樣,被刪除的數(shù)據(jù)將不會(huì)被直接刪除,而是放入回收站。即使數(shù)據(jù)被誤刪除也能輕松找回。默認(rèn)狀態(tài)下,所有模塊包含自定義模塊數(shù)據(jù)刪除不會(huì)被放入回收站。需要手動(dòng)設(shè)置
左側(cè)為設(shè)置了刪除數(shù)據(jù)后到回收站的模塊,右側(cè)顯示已刪除的列表,選中后,可以還原記錄或者永久刪除。
3.4分類(lèi)數(shù)據(jù)
分類(lèi)數(shù)據(jù)可以設(shè)置不同資料設(shè)置不同的多級(jí)分類(lèi),例如省市區(qū)、產(chǎn)品分類(lèi)、行業(yè)分類(lèi)。
后臺(tái)設(shè)置后,可以多次使用,不需要再次添加。
- 新建分類(lèi)
點(diǎn)擊新建,輸入分類(lèi)的名稱(chēng)
- 修改分類(lèi)
點(diǎn)擊分類(lèi)名稱(chēng),出現(xiàn)修改界面
修改方法:先點(diǎn)擊上級(jí)分類(lèi),然后點(diǎn)下級(jí)分類(lèi)的添加內(nèi)容,添加完成后保存。
增加了分類(lèi)后,可以在模塊設(shè)置布局中,添加“多級(jí)級(jí)聯(lián)”類(lèi)型字段,選擇對(duì)應(yīng)的分類(lèi)。
3.5外部表單
提供二維碼/鏈接方式,更快的收集目標(biāo)資料(使用場(chǎng)景:各類(lèi)會(huì)議客戶數(shù)據(jù))
表單用戶:用于區(qū)分記錄創(chuàng)建的所屬用戶
左側(cè)拖動(dòng)選擇需要顯示填寫(xiě)的字段
確認(rèn)布局格式后,點(diǎn)擊藍(lán)色保存,進(jìn)行發(fā)布
嵌入網(wǎng)頁(yè):用于網(wǎng)站設(shè)計(jì),超鏈接方式
3.6消息提醒
某條記錄符合設(shè)置提醒條件后,自動(dòng)發(fā)送給用戶相應(yīng)的消息。
提醒名稱(chēng):消息提醒的名稱(chēng),盡量寫(xiě)詳細(xì),方便后期維護(hù)
提醒模塊:哪個(gè)模塊,觸發(fā)這個(gè)消息提醒
設(shè)置提醒條件:對(duì)應(yīng)模塊的記錄,符合什么條件觸發(fā)這個(gè)提醒
什么操作提醒:新建保存還是修改保存后觸發(fā)提醒,或者刪除,分配/共享后觸發(fā)提醒
指定時(shí)間:設(shè)置不同條件觸發(fā)自動(dòng)提醒
(根據(jù)字段配置,如:每天在下次跟進(jìn)時(shí)間為當(dāng)天10點(diǎn)時(shí)提醒)
提醒人員:提醒到那些人,可以選擇具體人員、部門(mén)、角色或者所有人
(上圖表示,訂單新建的時(shí)候,將會(huì)系統(tǒng)右上角信息中心,提醒用戶張三,有一個(gè)新訂單)
3.7分配共享記錄
設(shè)置符合條件的模塊記錄,自動(dòng)分配給某個(gè)用戶
名稱(chēng):消息提醒的名稱(chēng),盡量寫(xiě)詳細(xì),方便后期維護(hù)
模塊:操作哪個(gè)模塊,觸發(fā)這個(gè)消息提醒
條件:對(duì)應(yīng)模塊的記錄,符合什么條件觸發(fā)這個(gè)提醒
分配關(guān)聯(lián)記錄:同時(shí)分配其他模塊在相關(guān)資料,例如,自動(dòng)分配客戶,同時(shí)分配客戶相關(guān)聯(lián)系人
觸發(fā)分配:新建保存還是修改保存后觸發(fā)提醒,或者某個(gè)字段更新保存后觸發(fā)
自動(dòng)分配給誰(shuí):分配給具體某個(gè)人員,或者記錄相關(guān)人員
設(shè)置符合條件的模塊記錄,自動(dòng)共享給某個(gè)用戶、某個(gè)部門(mén)或者所有人,讓他們都有查看該記錄的權(quán)限
3.8自動(dòng)創(chuàng)建記錄
一個(gè)模塊記錄保存后,自動(dòng)創(chuàng)建一條另一個(gè)模塊記錄
例如:創(chuàng)建訂單后,自動(dòng)創(chuàng)建回款計(jì)劃。設(shè)置方法:
名稱(chēng):自動(dòng)創(chuàng)建記錄,盡量寫(xiě)詳細(xì),方便后期維護(hù)
源模塊:哪個(gè)模塊保存后,自動(dòng)創(chuàng)建另一模塊記錄
條件:源模塊符合什么條件后觸發(fā)自動(dòng)創(chuàng)建
自動(dòng)填寫(xiě):設(shè)置自動(dòng)創(chuàng)建的模塊字段,具體內(nèi)容;選擇一個(gè)字段,字段映射,從源模塊帶到目模塊;默認(rèn)值,目標(biāo)模塊自動(dòng)寫(xiě)入一個(gè)固定值
觸發(fā)時(shí)機(jī):新建保存還是修改保存后觸發(fā)提醒,或者某個(gè)字段更新保存后觸發(fā),或者根據(jù)時(shí)間自動(dòng)觸發(fā)
注意事項(xiàng):目標(biāo)模塊引用源模塊的字段,必須是源模塊的ID映射到目標(biāo)模塊
3.9修改記錄
3.9.1數(shù)據(jù)歸集
數(shù)據(jù)歸集是指,在兩個(gè)存在多對(duì)一關(guān)系關(guān)系(包含主從關(guān)系)的實(shí)體之間,當(dāng)對(duì)多方(或從方)執(zhí)行特定的操作(如修改、審核)時(shí),將多方(或從方)的數(shù)據(jù)按照一定的聚合計(jì)算方法(如求和、取最大、取最小)去更新一方(或主方)的數(shù)據(jù)。
例如,自定義A單和B明細(xì)兩個(gè)實(shí)體,兩者為主從關(guān)系,當(dāng)增加/刪除/修改明細(xì)B時(shí)將各條明細(xì)的小計(jì)金額合計(jì)后存儲(chǔ)于A單的總金額字段,此功能即可用數(shù)據(jù)歸集來(lái)實(shí)現(xiàn)。
又如,自定義金牌代理商X和金牌代理商訂單Y,并建立Y到X的多對(duì)一關(guān)系,當(dāng)金牌代理商購(gòu)買(mǎi)一次產(chǎn)品后,將Y的購(gòu)買(mǎi)日期更新到X的最近購(gòu)買(mǎi)日期,將Y的購(gòu)買(mǎi)金額累加到X的累計(jì)購(gòu)買(mǎi)金額,將所有該金牌代理商的Y訂單的數(shù)量更新到X的累計(jì)購(gòu)買(mǎi)次數(shù),此功能也可用數(shù)據(jù)歸集來(lái)實(shí)現(xiàn)。
? 主從實(shí)體相關(guān)聯(lián)以后,才能夠創(chuàng)建主從之間的數(shù)據(jù)歸集。這個(gè)數(shù)據(jù)歸集主要作用是用來(lái)提供明細(xì)實(shí)體中的數(shù)值給主實(shí)體使用。因?yàn)?,兩者之間是不能夠直接提取數(shù)值的。
? 在存在lookup類(lèi)型字段、并且建立了實(shí)體關(guān)系的情況下,才能將自定義實(shí)體增加到相關(guān)項(xiàng)模板中。從而和其他模塊相關(guān)聯(lián)。
? 自定義實(shí)體除admin用戶以外,其他任何非admin權(quán)限的用戶想要看見(jiàn)該自定義實(shí)體,必須使用存在自定義實(shí)體的導(dǎo)航欄中應(yīng)用的權(quán)限角色。也就是說(shuō)該用戶的權(quán)限角色必須使用導(dǎo)航模板,并且導(dǎo)航模板中增加了自定義實(shí)體。
? 不開(kāi)啟審核流程則自定義實(shí)體模塊將不存在審核流程。
? 大致流程為:定義實(shí)體e新建實(shí)體字段e發(fā)布實(shí)體e頁(yè)面布局e定義實(shí)體關(guān)系e設(shè)置數(shù)據(jù)歸集e設(shè)置權(quán)限e導(dǎo)航菜單設(shè)置。
歸集是,兩個(gè)關(guān)聯(lián)的模塊,后一步操作的模塊保存后,自動(dòng)更新某個(gè)值到前一步操作的模塊中。
例如:新建回款記錄保存后,回款記錄的實(shí)收金額,自動(dòng)歸集到訂單的已付款中
觸發(fā)條件:新建保存后、更新記錄(字段)保存后,觸發(fā)歸集/根據(jù)時(shí)間自定義自動(dòng)觸發(fā)
源模塊字段可修改:勾選后,字段可以手動(dòng)修改,不勾選,字段不可編輯修改
求和(一個(gè)訂單多次收款時(shí),多個(gè)記錄的金額字段相加給訂單已收貨款)
數(shù)量(回款記錄的數(shù)量,例如有3條回款記錄,歸集后值為3)
最大值/最小值(取多條回款記錄字段最大值/最小值歸集到訂單)
(總結(jié):一筆訂單做了回款記錄,需要將【實(shí)收金額】字段中數(shù)值回填到訂單的【已付款】字段(此處需要?dú)w集),方便操作用戶快速的分析哪些訂單是否收款)
3.9.2字段映射
字段映射是指,流程的上一步模塊字段,自動(dòng)帶到流程下一步模塊的字段中,不用重復(fù)填
例如:在機(jī)會(huì)下添加訂單或者直接新建訂單選擇機(jī)會(huì)后,自動(dòng)把機(jī)會(huì)中的客戶字段顯示到訂單中
觸發(fā)條件:新建保存后、更新記錄(字段)保存后,觸發(fā)映射,或者是指定時(shí)間自動(dòng)觸發(fā)
關(guān)聯(lián)字段:訂單模塊的機(jī)會(huì)引用字段
目標(biāo)字段值:機(jī)會(huì)中客戶字段映射,還是指定默認(rèn)內(nèi)容映射
強(qiáng)制映射:機(jī)會(huì)中的客戶發(fā)生 改變,相關(guān)訂單客戶是否強(qiáng)制更新
3.9.3指定字段值
模塊符合設(shè)置的條件保存后,自動(dòng)更新模塊某個(gè)字段的值
例如:訂單模塊,訂單類(lèi)型=新客戶購(gòu)買(mǎi),訂單名稱(chēng)變成新客戶(可設(shè)置新建/更新觸發(fā),字段是否只讀)
3.10記錄樣式
3.10.1記錄顏色
(上圖表示:當(dāng)訂單的字段【是否已付款】等于已付款時(shí),該訂單記錄底色變成紅色)
3.10.2記錄鎖定
應(yīng)用人員:鎖定后那些人不可以修改,可以是某個(gè)人、部門(mén)或者所有人
(上圖表示:當(dāng)訂單的字段【是否已付款】等于已付款時(shí),全部人員(除管理外)的該訂單記錄將無(wú)法更改和編輯)
3.11 審批流程
模塊開(kāi)啟審核功能后,給該模塊設(shè)置固定審批流程。
如何開(kāi)啟:具體操作在3.1模塊管理-左下角參數(shù)設(shè)置
- 流程名稱(chēng):提交時(shí),顯示的流程名稱(chēng)
- 審核模塊:選擇要做審核流程的模塊
- 是否激活:是否啟用這個(gè)審批流程
- 審批流程結(jié)束后:允許撤銷(xiāo)(可以撤銷(xiāo)到提交人,修改后重新提交)
- 應(yīng)用人員/部門(mén)/角色:哪些用戶可以使用這個(gè)審核流程
- 過(guò)濾條件:符合條件的記錄,提交審批時(shí)顯示可選這個(gè)審核流程
- 步驟名稱(chēng):提交時(shí),顯示的流程到那一步
- 可結(jié)束整個(gè)流程:當(dāng)前審核步驟是否可以直接結(jié)束流程
- 發(fā)送消息提醒:是否提醒
- 審核人:具體人員或者某個(gè)角色或者字段
- 允許自由選擇審批人員:審核人在審核后,在下一步固定的審核之前,添加一個(gè)其他審核人
- 可修改內(nèi)容:審核人在他這一步,是否可以修改模塊內(nèi)容或者某些字段
- 不可讀記錄內(nèi)容:審核人在他這一步,是否可以查看模塊內(nèi)容或者某些字段
- 自由退回:從當(dāng)前這一步,撤銷(xiāo)流程到前邊某一審核步驟
- 當(dāng)前節(jié)點(diǎn)可回收:審核后可收回重新審核
- 自動(dòng)審核:上下兩步審核人為同一人時(shí),下一步自動(dòng)審核通過(guò)
- 無(wú)審核人可跳過(guò):審核人離職,賬號(hào)禁用,審批流程未及時(shí)修改,勾選將會(huì)自動(dòng)審核通過(guò)
- 審批數(shù)據(jù)過(guò)濾條件:滿足什么條件才可以提交到下一審批/以及不滿足時(shí)的報(bào)錯(cuò)提示
-
- 數(shù)據(jù)流入條件:滿足條件后,才可以提交至下一審批
-
- 數(shù)據(jù)流出條件:滿足條件后,才可以提交至下一審批
-
- 不滿足時(shí)的報(bào)錯(cuò)提示:不滿足流出條件時(shí)報(bào)錯(cuò)提示語(yǔ)句
- 自動(dòng)更新值:當(dāng)前步驟審核過(guò)后,自動(dòng)更新模塊某個(gè)字段
注意:當(dāng)有多步審核步驟時(shí),添加完后一步的步驟,鼠標(biāo)放到前一步驟的右邊,會(huì)有一個(gè)按鈕,拖動(dòng)線條到下一步步驟;第一步和最后一步連接到開(kāi)始結(jié)束的箭頭不可刪除,刪除后流程需要重建。
3.12業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程適用于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相對(duì)固化、按部就班的執(zhí)行,即可達(dá)到最終目的業(yè)務(wù)模式。
例如:一個(gè)客戶必須通過(guò),信息完善、添加訂單、服務(wù)回訪等環(huán)節(jié)。
再例如:要建立一個(gè)連鎖門(mén)店,需要立項(xiàng)、測(cè)量、出圖、施工、驗(yàn)收等階段。
上述每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),在系統(tǒng)中的表現(xiàn)就是一排按鈕步驟的排列組合
如圖(一個(gè)新客戶經(jīng)過(guò)信息完善-添加訂單-回訪階段)
1、進(jìn)入后臺(tái),選擇業(yè)務(wù)流程菜單
應(yīng)用模塊:哪個(gè)模塊啟用業(yè)務(wù)流程
設(shè)置條件:滿足該條件后,模塊詳情頁(yè)才會(huì)顯示業(yè)務(wù)流程
網(wǎng)頁(yè)和移動(dòng)端:可以分別設(shè)置按鈕寬度/每行個(gè)數(shù)/顯示方式
可任意添加業(yè)務(wù)流程步驟(只可往后添加步驟,不可插入步驟)
- 步驟名稱(chēng):提交時(shí),顯示到那一步
- 狀態(tài):點(diǎn)擊步驟時(shí),是修改本模塊,還是新建相關(guān)記錄(如:信息完善選擇修改記錄,添加訂單選擇新建記錄)
- 頁(yè)面布局:點(diǎn)擊步驟,所展示的頁(yè)面的字段布局
- 操作人員:誰(shuí)有權(quán)限可點(diǎn)擊此步驟
- 高于權(quán)限角色;高于字段級(jí)權(quán)限:操作人權(quán)限不足,可勾選后當(dāng)前步驟中獲得編輯權(quán)限
- 支持跳過(guò)前面步驟,直接完成當(dāng)前步驟;默認(rèn)勾選,勾選后不需要完成上一步驟,可以直接點(diǎn)擊任意步驟
- 此步驟完成后,之前步驟自動(dòng)變成已完成狀態(tài):默認(rèn)勾選,可跨步驟點(diǎn)擊,并且之前步驟變成已完成狀態(tài)
- 消息提醒:是否系統(tǒng)內(nèi)部消息提醒
- 顯示已有字段內(nèi)容(源字段為空時(shí)使用當(dāng)前設(shè)置默認(rèn)值):默認(rèn)勾選,無(wú)需變動(dòng)
3.13日志進(jìn)度軸
某條信息的內(nèi)容變化,進(jìn)行詳細(xì)日志跟蹤記錄。
以進(jìn)度軸的形式表現(xiàn)日志,一目了然,方便直觀。
按需支持日志表現(xiàn)內(nèi)容的自定義設(shè)計(jì)。
在訂單和回款模塊新建記錄后,將會(huì)在客戶模塊進(jìn)度軸相關(guān)項(xiàng)自動(dòng)創(chuàng)建進(jìn)度
3.14 版本信息
- 可以查看版本號(hào)(5.7版本)
- 設(shè)置登錄界面背景,導(dǎo)航欄logo
- 手動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)信息和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)
- 設(shè)置用戶超時(shí)自動(dòng)退出(系統(tǒng)多久不操作,自動(dòng)退出系統(tǒng))
- 系統(tǒng)使用設(shè)置(設(shè)置規(guī)定時(shí)間內(nèi),系統(tǒng)是否可以登錄)
- 解除鎖定用戶(解鎖登錄多次失敗,而被鎖定的用戶)